Transparenzhinweis zum Einsatz digitaler Medien, datenverarbeitender Maßnahmen und digitaler Forschung einschließlich Apps und KI-gestützter Systeme
Die CarByte Technology Group GmbH, Carl-Benz-Straße 1, 76761 Rülzheim, informiert über den Einsatz digitaler Medien, datenverarbeitender Maßnahmen und digitaler Forschung einschließlich Apps und KI-gestützter Systeme.
Als 2021 gegründetes junges innovatives Unternehmen, das im digitalen Bereich tätig ist, legen wir großen Wert auf Transparenz, Sicherheit und Vertrauen in diesem sensiblen Bereich.
Governance & Compliance
Der Einsatz von digitalen Medien, datenverarbeitenden Maßnahmen und KI-gestützten Systemen erfolgt auf Basis der aktuellen Datenschutz- und Informationssicherheitsstandards. Über den Einsatz von Software und künstlicher Intelligenz (KI) im Rahmen der geltenden Gesetze möchten wir an dieser Stelle offen informieren.
Warum setzen wir KI ein?
Als auf digitale Technologien spezialisiertes Unternehmen gehört der Einsatz von KI zu unserer täglichen Arbeit und ist Teil unseres umfangreichen Angebots im digitalen Bereich. Dabei wird KI-Technologie zur Optimierung der digitalen Forschung, Automatisierung und Effizienzsteigerung sowie zur Unterstützung von datengestützter Analyse verwendet. Hierdurch sollen insbesondere auch Mitarbeiter entlastet und die interne Organisation verschlankt werden.
Datenschutz und Sicherheit
Wir legen großen Wert auf Datenschutz- und Sicherheit – alle Inhalte und Prozesse werden von qualifizierten Mitarbeitern ge- und überprüft. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Bei der Nutzung von KI stellen wir insbesondere sicher, dass:
personenbezogene Daten nur bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage verarbeitet werden.
sichere Systeme im Einsatz sind: Alle digitalen Prozesse und KI-Anwendungen entsprechen den höchsten Sicherheitsstandards und werden regelmäßig überprüft.
wir datenschutzkonformen Unternehmensabläufen und Prozessen folgen. Insbesondere gilt eine interne Nutzungsrichtlinie für den Einsatz digitaler Medien, datenverarbeitender Maßnahmen und digitaler Forschung, die auch den Einsatz von KI-gestützten Systemen umfasst. Damit wird ein interner Rahmen für digitale Prozesse unter Berücksichtigung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der KI-Verordnung gesetzt.
Informationen, Sicherheit, Qualitätskontrolle, Audits, Evaluation
Der Einsatz digitaler Medien wird in technischer, betriebswirtschaftlicher, rechtlicher und ethischer Hinsicht kontinuierlich evaluiert und Audits zugeführt. Neben der Geschäftsleitung und der Datenschutzkoordinatorin steht der externe Datenschutzbeauftragte bei Fragen stets zur Verfügung.
Nachhaltigkeit, verantwortungsvoller und umweltbewusster Einsatz
Der Energieverbrauch generativer KI wird berücksichtigt und nur ausgelöst, soweit ein tatsächlicher Mehrwert von der Gesellschaft angenommen wird. Unnötige Anfragen oder ressourcenintensive Prozesse finden nicht statt. Ziel ist ferner, den Einsatz regenerativer Energien kontinuierlich auszubauen (Green ICT).
